Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

mmind.ai GmbH
Landstrasse 1
9494 Schaan, Liechtenstein
E-Mail: info@mmind.ai

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Webanwendung («Buchhalter») ist ein internes Buchhaltungssystem der mmind.ai GmbH und ausschliesslich für autorisierte Mitarbeitende und beauftragte Personen zugänglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der gesetzlichen Buchführungspflichten sowie zur internen Geschäftstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO / Art. 4 DSG-FL).

3. Verarbeitete Daten

• Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort)
• Buchungsdaten, Belege und Dokumente der mmind.ai GmbH
• Kontaktdaten von Geschäftspartnern (Name, Adresse, Steuernummer)
• Technische Zugriffsdaten (Session-Tokens, Audit-Log)

4. Speicherung und Sicherheit

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gespeichert. Der Zugriff ist durch Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffsrechte und verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) gesichert. Passwörter werden ausschliesslich als bcrypt-Hash gespeichert.

5. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung werden Beleginhalte anonymisiert an Anthropic (Claude API) übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Anthropic.

6. Aufbewahrungsfristen

Buchführungsunterlagen werden gemäss Art. 958f OR bzw. PGR Art. 1045 für mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Anmeldedaten inaktiver Benutzer werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Autorisierte Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen richten Sie bitte an info@mmind.ai.

8. Cookies und Sitzungsdaten

Die Anwendung verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.